কন্ট্রাক্টর পেমেন্ট শিডিউল বা ঠিকাদারের অর্থ প্রদানের সময়সূচি হলো একটি নির্মাণ চুক্তির অংশ, যেখানে কাজের বিভিন্ন ধাপ অনুযায়ী কখন এবং কত টাকা পরিশোধ করা হবে তা সুনির্দিষ্টভাবে লেখা থাকে। বাংলাদেশে বাড়ি, বাণিজ্যিক ভবন বা যেকোনো অবকাঠামো তৈরির সময় মালিক ও ঠিকাদারের মধ্যে আর্থিক বিরোধ এড়াতে এই সময়সূচি সবচেয়ে কার্যকর হাতিয়ার হিসেবে কাজ করে। পুরো কাজ শেষ হওয়ার আগে একবারে সম্পূর্ণ টাকা দেওয়া বা কাজের কোনো অগ্রগতি ছাড়াই বড় অঙ্কের অর্থ পরিশোধ করা উভয়ই ঝুঁকিপূর্ণ।
একটি সঠিক পেমেন্ট শিডিউল নির্মাণ প্রকল্পকে আর্থিকভাবে সুশৃঙ্খল রাখে। এর ফলে ঠিকাদার তার শ্রমিকদের বেতন ও কাঁচামালের খরচ সময়মতো মেটাতে পারেন, অন্যদিকে মালিক নিশ্চিত হন যে তিনি শুধুমাত্র সম্পন্ন হওয়া কাজের জন্যই টাকা দিচ্ছেন। বাংলাদেশের নির্মাণ খাতে অনেক সময় মুখের কথায় বা সাধারণ রশিদের মাধ্যমে লেনদেন হয়, যা পরবর্তীতে বড় আইনি জটিলতার কারণ হতে পারে। তাই লিখিত চুক্তিতে একটি সুস্পষ্ট অর্থ প্রদানের কাঠামো থাকা অত্যন্ত জরুরি।
কন্ট্রাক্টর পেমেন্ট শিডিউল কেন জরুরি?
নির্মাণ কাজে অর্থ প্রদানের সময়সূচি কেবল টাকা লেনদেনের তালিকা নয়, এটি মূলত কাজের গতিবিধি নিয়ন্ত্রণের একটি পরিকল্পনা। ঠিকাদার এবং মালিক উভয়ের স্বার্থ রক্ষায় এটি সরাসরি ভূমিকা রাখে।
বাংলাদেশের প্রেক্ষাপটে নির্মাণ কাজে অর্থ সংক্রান্ত বিরোধ সবচেয়ে বেশি দেখা যায়। কাজ শুরু করার পর ঠিকাদার যদি পর্যাপ্ত তহবিল না পান, তবে তিনি মানসম্মত কাঁচামাল কিনতে পারেন না বা দক্ষ শ্রমিক ধরে রাখতে ব্যর্থ হন। অন্যদিকে, মালিক যদি কাজের অগ্রগতির চেয়ে বেশি টাকা আগেভাগে দিয়ে দেন, তবে অনেক ক্ষেত্রে ঠিকাদার কাজ ফেলে চলে যাওয়ার বা দেরি করার প্রবণতা দেখান। একটি সুনির্দিষ্ট সময়সূচি থাকলে এই দুই ধরনের ঝুঁকিই কমে যায়।
পেমেন্ট শিডিউল থাকলে মালিক জানেন কোন ধাপে কত টাকা দিতে হবে। ফলে তিনি নিজের আর্থিক প্রস্তুতি আগে থেকেই নিতে পারেন। হঠাৎ করে বড় অঙ্কের টাকা চাওয়ার বিষয়টি এতে এড়ানো যায়। এছাড়া নির্মাণ শুরুর আগে যাচাই করার সময় এই শিডিউলটি চুক্তির প্রধান অংশ হিসেবে পর্যালোচনা করা উচিত।
বাংলাদেশে প্রচলিত পেমেন্ট কাঠামো
বাংলাদেশে আবাসিক বা বাণিজ্যিক নির্মাণ কাজে সাধারণত কয়েকটি নির্দিষ্ট ধাপে টাকা পরিশোধ করা হয়। এই ধাপগুলো কাজের প্রকৃতি অনুযায়ী কিছুটা পরিবর্তন হতে পারে, তবে মূল কাঠামো প্রায় একই থাকে।
অগ্রিম বা মোবাইলাইজেশন অর্থ
কাজ শুরু করার আগে ঠিকাদারকে সাধারণত মোট চুক্তি মূল্যের ১০% থেকে ২০% অগ্রিম দেওয়া হয়। এই টাকাকে মোবাইলাইজেশন অ্যাডভান্স বলা হয়। ঠিকাদার এই অর্থ দিয়ে সাইটে অস্থায়ী ঘর তৈরি, প্রাথমিক কাঁচামাল কেনা এবং শ্রমিকদের আনা-নেওয়ার ব্যবস্থা করেন। বাংলাদেশে অনেকেই ৩০% বা তার বেশি অগ্রিম দাবি করেন, তবে মালিকের জন্য এত বেশি অগ্রিম দেওয়া ঝুঁকিপূর্ণ। অগ্রিম টাকা পরবর্তী কিস্তিগুলো থেকে সমানুপাতিক হারে কেটে নেওয়ার শর্ত চুক্তিতে থাকা উচিত।
কাজের ধাপ অনুযায়ী কিস্তি
অগ্রিম দেওয়ার পর বাকি টাকা কাজের নির্দিষ্ট মাইলফলক পূরণ হলে পরিশোধ করা হয়। সাধারণত নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করা হয়:
- ফাউন্ডেশন সম্পন্ন: মাটি খনন, পাইলিং (প্রয়োজনে) এবং ফুটিং ঢালাই শেষ হলে মোট মূল্যের ১৫% থেকে ২০% দেওয়া হয়।
- কলাম ও ছাদ ঢালাই: প্রতিটি তলার কলাম, বিম এবং ছাদের আরসিসি ঢালাই শেষ হলে নির্দিষ্ট পরিমাণ টাকা দেওয়া হয়। বহুতল ভবনের ক্ষেত্রে প্রতি তলার ছাদ ঢালাইয়ের পর একটি নির্দিষ্ট শতাংশ পরিশোধ করা সুবিধাজনক।
- ইটের গাঁথুনি ও প্ল্যাস্টার: দেয়াল তোলা এবং ভেতরে-বাইরে প্ল্যাস্টারের কাজ শেষ হলে পরবর্তী কিস্তি দেওয়া হয়।
- ফিনিশিং কাজ: টাইলস বসানো, রং করা, দরজা-জানালা লাগানো এবং স্যানিটারি ফিটিংস স্থাপনের পর আরও একটি কিস্তি পরিশোধ করা হয়।
রিটেঞ্জন মানি বা আটকানো অর্থ
বাংলাদেশের নির্মাণ চুক্তিতে শেষ কিস্তির পুরোটা একবারে দেওয়া হয় না। সাধারণত মোট চুক্তি মূল্যের ৫% থেকে ১০% টাকা রিটেঞ্জন মানি হিসেবে আটকে রাখা হয়। কাজ সম্পূর্ণ হওয়ার পর একটি নির্দিষ্ট সময় (সাধারণত ৬ মাস থেকে ১ বছর) পর্যন্ত এই টাকা ঠিকাদারকে দেওয়া হয় না। এই সময়ের মধ্যে ভবনে কোনো ত্রুটি বা সমস্যা দেখা দিলে ঠিকাদার নিজ খরচে তা মেরামত করে দেবেন। মেয়াদ শেষে কোনো সমস্যা না থাকলে এই টাকা তাকে ফেরত দেওয়া হয়।
আবাসিক ভবনের কোড মেনে কাজ করলে নির্মাণের গুণগত মান ভালো থাকে, ফলে রিটেঞ্জন পিরিয়ডে ত্রুটি পাওয়ার সম্ভাবনা কমে যায়।
কীভাবে একটি কার্যকর পেমেন্ট শিডিউল তৈরি করবেন?
একটি ভালো পেমেন্ট শিডিউল তৈরি করতে কাজের বিস্তারিত পরিকল্পনা এবং বাজেটের সঠিক হিসাব জানা প্রয়োজন। নিচের বিষয়গুলো মাথায় রেখে শিডিউল তৈরি করা উচিত।
কাজের সুনির্দিষ্ট বিভাজন: পুরো কাজকে ছোট ছোট ধাপে ভাগ করুন। "অর্ধেক কাজ শেষ হলে" এমন অস্পষ্ট শর্ত না দিয়ে "প্রথম তলার ছাদ ঢালাই সম্পন্ন হলে" এমন সুনির্দিষ্ট শর্ত লিখুন।
পরিমাণগত মূল্যায়ন: প্রতিটি ধাপের জন্য মোট বাজেটের কত শতাংশ বরাদ্দ করা হচ্ছে তা হিসাব করুন। এই শতাংশ যেন সেই ধাপের প্রকৃত খরচের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হয়। ফাউন্ডেশনের কাজে সাধারণত বেশি খরচ হয়, তাই সেখানে বরাদ্দ কম রাখলে ঠিকাদারের জন্য কাজ চালিয়ে যাওয়া কঠিন হয়ে পড়ে।
সময়ের উল্লেখ: প্রতিটি ধাপ কত দিনের মধ্যে শেষ করতে হবে তার একটি আনুমানিক সময়সীমা চুক্তিতে যুক্ত করুন। সময়মতো কাজ শেষ না হলে পরবর্তী কিস্তি আটকে রাখার অধিকার মালিকের থাকবে, এটি স্পষ্টভাবে লিখতে হবে।
পরিবর্তনের সুযোগ: নির্মাণ কাজে অনেক সময় নকশায় পরিবর্তন আসে বা অতিরিক্ত কাজের প্রয়োজন হয়। ভবনের নকশার মৌলিক বিষয়গুলো আগে থেকে ঠিক থাকলে পরিবর্তনের পরিমাণ কমে, তবে পরিবর্তন হলে পেমেন্ট শিডিউলে কীভাবে তা সমন্বয় করা হবে তার নিয়ম আগে থেকেই ঠিক করে রাখা দরকার।
| কাজের ধাপ | আনুমানিক বরাদ্দ (মোট মূল্যের %) | পরিশোধের শর্ত |
|---|---|---|
| মোবাইলাইজেশন / অগ্রিম | ১০% – ১৫% | চুক্তি স্বাক্ষর ও সাইট হস্তান্তরের পর |
| ফাউন্ডেশন সম্পন্ন | ১৫% – ২০% | ফুটিং ঢালাই ও ব্যাকফিলিং শেষে |
| কাঠামো (প্রতি তলা) | ২০% – ২৫% | কলাম, বিম ও ছাদ ঢালাই শেষে |
| ইটের গাঁথুনি ও প্ল্যাস্টার | ১৫% – ২০% | সব তলার দেয়াল ও প্ল্যাস্টার শেষে |
| ফিনিশিং ও ফিটিংস | ১৫% – ২০% | রং, টাইলস, দরজা-জানালা ও স্যানিটারি শেষে |
| রিটেঞ্জন মানি | ৫% – ১০% | ত্রুটি সংশোধন মেয়াদ (৬-১২ মাস) শেষে |
এই শতাংশগুলো কেবল একটি সাধারণ ধারণা দেওয়ার জন্য। আপনার প্রকল্পের আকার, মাটির ধরন এবং নকশার জটিলতার ওপর ভিত্তি করে এই অনুপাত পরিবর্তন হতে পারে।
লেবার কন্ট্রাক্ট এবং ম্যাটেরিয়াল সহ চুক্তিতে পার্থক্য
বাংলাদেশে মূলত দুই ধরনের নির্মাণ চুক্তি দেখা যায়। একটি হলো শুধু শ্রমিকের চুক্তি (লেবার কন্ট্রাক্ট), অন্যটি হলো কাঁচামালসহ সম্পূর্ণ চুক্তি (টার্নকি বা ম্যাটেরিয়াল সহ)। পেমেন্ট শিডিউল এই দুই ধরনের চুক্তিতে ভিন্ন হয়।
শুধু শ্রমিকের চুক্তিতে মালিক নিজে সব কাঁচামাল কেনেন। এখানে ঠিকাদারকে কেবল তার শ্রমিকদের মজুরি এবং নিজের লাভের অংশ দিতে হয়। ফলে এই ধরনের চুক্তিতে অগ্রিমের পরিমাণ কম থাকে। কিস্তিগুলো মূলত শ্রমিকদের সাপ্তাহিক বা মাসিক বেতন মেটানোর জন্য দেওয়া হয়। মালিককে কাঁচামাল কেনার জন্য আলাদা বাজেট এবং সময় বরাদ্দ রাখতে হয়।
অন্যদিকে, কাঁচামালসহ চুক্তিতে ঠিকাদার রড, সিমেন্ট, বালু, ইট সবকিছু নিজে কেনেন। এই ক্ষেত্রে ঠিকাদারের ওপর আর্থিক চাপ বেশি থাকে, তাই অগ্রিমের পরিমাণ কিছুটা বেশি হতে পারে। কিস্তির অর্থও তুলনামূলক বড় হয়। নির্মাণ ব্যয় হিসাব করার সময় এই দুই ধরনের চুক্তির পার্থক্য বুঝে নেওয়া জরুরি, কারণ শিডিউলের কাঠামো সরাসরি মোট বাজেটের ওপর প্রভাব ফেলে।
সরকারি ও বড় প্রকল্পে পেমেন্ট নিয়ম
ব্যক্তিগত বাড়ি তৈরির বাইরে, সরকারি বা বড় বাণিজ্যিক প্রকল্পে পেমেন্ট শিডিউল আরও কঠোর নিয়মে চলে। বাংলাদেশে সরকারি নির্মাণ কাজে পাবলিক প্রকিউরমেন্ট রুলস (পিপিআর) ২০০৮ এবং পাবলিক প্রকিউরমেন্ট অ্যাক্ট (পিপিএ) ২০০৬ অনুসরণ করা হয়। এই আইন অনুযায়ী, ঠিকাদারকে বিল জমা দেওয়ার পর নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে (সাধারণত ২৮ দিন) টাকা পরিশোধ করতে হয়।
সরকারি প্রকল্পে রানিং বিল (Running Bill) নামে একটি পদ্ধতি আছে। ঠিকাদার প্রতি মাসে বা নির্দিষ্ট সময় পর পর সম্পন্ন হওয়া কাজের পরিমাপ নিয়ে বিল জমা দেন। প্রকৌশলীরা সাইটে গিয়ে সেই কাজের পরিমাপ যাচাই করেন। যাচাই শেষে বিল পাস হয় এবং টাকা পরিশোধ করা হয়। বড় বাণিজ্যিক নির্মাণ প্রকল্পগুলোতেও এই ধরনের সুশৃঙ্খল বিলিং পদ্ধতি অনুসরণ করা উচিত, যাতে স্বচ্ছতা বজায় থাকে।
পিডব্লিউডি-এর নির্ধারিত হার সরকারি কাজের বাজেট নির্ধারণে ভিত্তি হিসেবে কাজ করে, যা বেসরকারি কাজের পেমেন্ট শিডিউল তৈরিতেও একটি ধারণা দিতে পারে।
সাধারণ ভুল এবং এড়ানোর উপায়
পেমেন্ট শিডিউল তৈরি বা বাস্তবায়নের সময় কিছু সাধারণ ভুল হয়, যা পরে বড় সমস্যার জন্ম দেয়।
লিখিত চুক্তির অভাব: বাংলাদেশে অনেক সময় পরিচিত ঠিকাদার হলে মালিকরা লিখিত চুক্তি করতে চান না। মুখের কথায় পেমেন্ট শিডিউল ঠিক করা হয়। কিন্তু কাজের মাঝখানে মতবিরোধ হলে মুখের কথার কোনো আইনি মূল্য থাকে না। সবসময় লিখিত চুক্তি করুন এবং তাতে নোটারি বা সাক্ষীর স্বাক্ষর রাখুন।
কাজের পরিমাপ না করা: কিস্তি দেওয়ার আগে কাজের প্রকৃত পরিমাপ যাচাই না করা একটি বড় ভুল। ঠিকাদার বলছেন ছাদ ঢালাই শেষ, কিন্তু হয়তো কিউরিং ঠিকমতো হয়নি বা মাপে কমতি আছে। প্রতিটি ধাপে টাকা দেওয়ার আগে একজন স্বাধীন প্রকৌশলী বা মালিক নিজে কাজের মান ও পরিমাণ যাচাই করবেন।
অতিরিক্ত অগ্রিম প্রদান: কাজের শুরুতেই ৪০% বা ৫০% টাকা দিয়ে দেওয়া মালিকের জন্য চরম ঝুঁকিপূর্ণ। ঠিকাদার যদি এই টাকা নিয়ে কাজে অবহেলা করেন বা অন্য কোনো প্রকল্পে ব্যয় করেন, তবে মূল কাজ থমকে যায়। অগ্রিম সবসময় যৌক্তিক সীমার মধ্যে রাখুন।
পরিবর্তনের হিসাব না রাখা: কাজ চলাকালীন মালিক যদি নকশায় পরিবর্তন আনেন বা অতিরিক্ত কোনো কাজ যোগ করেন, তার খরচ কখন এবং কীভাবে পরিশোধ হবে তা আগে থেকে ঠিক না রাখলে বিরোধ বাধে। যেকোনো পরিবর্তনের জন্য আলাদা লিখিত আদেশ (Variation Order) এবং তার আর্থিক প্রভাব পেমেন্ট শিডিউলে যুক্ত করতে হবে।
আইনি দিক ও চুক্তিপত্র
বাংলাদেশের চুক্তি আইন, ১৮৭২ (Contract Act, 1872) অনুযায়ী একটি বৈধ চুক্তির জন্য উভয় পক্ষের সম্মতি, বৈধ উদ্দেশ্য এবং বিবেচনা (Consideration) থাকতে হয়। পেমেন্ট শিডিউল হলো এই বিবেচনার অংশ। চুক্তিতে স্পষ্টভাবে লেখা থাকতে হবে যে, নির্দিষ্ট কাজ সম্পন্ন না হলে মালিক পরবর্তী কিস্তি আটকে রাখতে পারবেন।
চুক্তিপত্রে বিলম্বের জন্য জরিমানার (Liquidated Damages) শর্ত থাকা উচিত। ঠিকাদার যদি নির্ধারিত সময়ের মধ্যে কাজ শেষ করতে ব্যর্থ হন, তবে প্রতিদিন বা প্রতি সপ্তাহের বিলম্বের জন্য মোট চুক্তি মূল্যের একটি নির্দিষ্ট শতাংশ (যেমন ০.১%) কেটে নেওয়ার কথা উল্লেখ থাকতে পারে। তবে এই জরিমানার পরিমাণ যেন আইনসম্মত সীমার মধ্যে থাকে এবং তা শাস্তিমূলক না হয়ে ক্ষতিপূরণমূলক হয়, সেদিকে খেয়াল রাখতে হবে।
ভবনের অনুমোদন সংক্রান্ত নিয়ম মেনে কাজ শুরু করা জরুরি, কারণ অনুমোদন ছাড়া কাজ শুরু করলে কর্তৃপক্ষ কাজ বন্ধ করে দিতে পারে, যা পেমেন্ট শিডিউলকে সম্পূর্ণ এলোমেলো করে দেয়। বিশেষ করে রাজধানীতে রাজউকের অনুমোদন ছাড়া নির্মাণ শুরু করলে আইনি জটিলতার পাশাপাশি ঠিকাদারের সাথে অর্থ সংক্রান্ত বিরোধ বাড়ার সম্ভাবনা থাকে।
ইন্টেরিয়র বা ফিট-আউট কাজে পেমেন্ট পদ্ধতি
নতুন ভবন নির্মাণের পাশাপাশি ইন্টেরিয়র ফিট-আউটের কাজেও পেমেন্ট শিডিউল থাকা সমান গুরুত্বপূর্ণ। ইন্টেরিয়র ডিজাইনের কাজে সাধারণত সময় কম লাগে কিন্তু খরচ তুলনামূলক বেশি থাকে। এখানে ডিজাইন ফি, কাঁচামাল কেনা এবং শ্রমিকের খরচ আলাদাভাবে হিসাব করা সুবিধাজনক।
ইন্টেরিয়র কাজে ডিজাইন চূড়ান্ত হওয়ার পর একটি অংশ অগ্রিম দেওয়া হয়। এরপর কাঠের কাজ, বৈদ্যুতিক সংযোগ এবং রং করার ধাপে ধাপে কিস্তি দেওয়া হয়। ইন্টেরিয়রের ক্ষেত্রে কাঁচামালের মান (যেমন কাঠের ধরন, ফার্ণিচারের ফিনিশিং) সরাসরি খরচের ওপর প্রভাব ফেলে, তাই পেমেন্ট শিডিউলে কাঁচামালের স্পেসিফিকেশন স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে।
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
কাজ শেষ হওয়ার আগে কি পুরো টাকা দেওয়া উচিত?
না, কাজ শেষ হওয়ার আগে কখনোই পুরো টাকা দেওয়া উচিত নয়। সবসময় ৫% থেকে ১০% টাকা রিটেঞ্জন মানি হিসেবে আটকে রাখতে হয়। কাজ শেষ হওয়ার পর অন্তত ৬ মাস অপেক্ষা করতে হয়, যাতে কোনো লুকানো ত্রুটি ধরা পড়ে। ত্রুটি সংশোধনের পর বাকি টাকা পরিশোধ করতে হবে।
ঠিকাদার কাজের মাঝখানে আরও অগ্রিম দাবি করলে কী করবেন?
চুক্তিতে উল্লেখিত শিডিউলের বাইরে অতিরিক্ত অগ্রিম দেওয়ার কোনো বাধ্যবাধকতা নেই। তবে বাস্তব পরিস্থিতিতে কাঁচামালের দাম হঠাৎ বেড়ে গেলে বা অন্য কোনো যৌক্তিক কারণ থাকলে, আলোচনার মাধ্যমে সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। এক্ষেত্রে অতিরিক্ত টাকা দেওয়ার বিপরীতে নিশ্চয়তা বা আগামী কিস্তি থেকে কেটে নেওয়ার লিখিত সম্মতি রাখা জরুরি।
পেমেন্ট শিডিউলে কি কাঁচামালের দাম ওঠানামার বিষয় থাকবে?
দীর্ঘমেয়াদি প্রকল্পে কাঁচামালের দাম (যেমন রড বা সিমেন্ট) ওঠানামা করতে পারে। চুক্তিতে একটি নির্দিষ্ট শতাংশ (যেমন ৫%) পর্যন্ত দাম বাড়লে তা ঠিকাদার বহন করবেন এবং তার বেশি বাড়লে মালিক সমন্বয় করে দেবেন, এমন শর্ত রাখা যেতে পারে। তবে ছোট আবাসিক প্রকল্পে সাধারণত একটি নির্দিষ্ট মূল্যে (Lump Sum) চুক্তি করা হয়, যেখানে দাম ওঠানামার ঝুঁকি ঠিকাদারের ওপর থাকে।
প্রতিটি কিস্তি কীভাবে পরিশোধ করা নিরাপদ?
নগদ টাকার বড় লেনদেন এড়িয়ে চলা ভালো। ব্যাংক ট্রান্সফার, পে-অর্ডার বা চেকের মাধ্যমে টাকা দেওয়া সবচেয়ে নিরাপদ। এতে লেনদেনের একটি সরকারি রেকর্ড থাকে। নগদ দিতে হলে অবশ্যই স্ট্যাম্প বা প্যাডে রশিদ নিয়ে রাখবেন, যেখানে তারিখ, পরিমাণ এবং কোন ধাপের জন্য দেওয়া হলো তা লেখা থাকবে।
কাজের মান খারাপ হলে কিস্তি আটকে রাখা যাবে কি?
হ্যাঁ, চুক্তিতে যদি মান নিয়ন্ত্রণের শর্ত থাকে, তবে কাজের মান খারাপ হলে পরবর্তী কিস্তি আটকে রাখার পূর্ণ অধিকার মালিকের আছে। তবে টাকা আটকে রাখার আগে ঠিকাদারকে লিখিতভাবে ত্রুটি সংশোধনের সময় দিতে হবে। সংশোধন না করলে চুক্তি অনুযায়ী আইনি পদক্ষেপ নেওয়া যায়।
একটি সুপরিকল্পিত কন্ট্রাক্টর পেমেন্ট শিডিউল নির্মাণ প্রকল্পের মেরুদণ্ড। এটি কেবল টাকা লেনদেনের তালিকা নয়, বরং কাজের মান, সময় এবং মালিক ও ঠিকাদারের পারস্পরিক বিশ্বাসের ভিত্তি। বাংলাদেশে নির্মাণ কাজ শুরু করার আগে এই সময়সূচিটি যতটা সম্ভব বিস্তারিত এবং সুনির্দিষ্টভাবে লিখিত চুক্তিতে অন্তর্ভুক্ত করুন। এতে প্রকল্পের শেষ পর্যন্ত আর্থিক স্বচ্ছতা বজায় থাকবে এবং অপ্রয়োজনীয় বিরোধ এড়ানো সম্ভব হবে।
